Paper Show on the Road: nieuws van de week
Elke week zetten we jullie - exposant en deelnemer - in de kijker. Beleefde je een bijzonder contactmoment met collega's of exposanten tijdens Paper Show on the road? Leg het vast in beeld, woord of klank en stuur jullie video's, foto's en anekdotes door naar kathleen@bosta.org. De leukste inzendingen bundelen we hieronder.
dit was Paper Show on the road 2021
Jeroen Vastesaeger (Despec): “Vanuit Despec is de Paper Show steeds een beurs geweest om het contact te versterken, niet om bestelbonnen te schrijven”
Hoe bevalt deze bijzondere editie van Paper Show jou?
Jeroen Vastesaeger (Business Developer Belux bij Despec): “De Bosta Paper Show blijft een mooi aanknopingspunt voor een gesprek bij de klant. De meeste leden binnen deze sector gebruiken toch deze opportuniteit om nieuwigheden te leren kennen. Maar het fysiek contact met de goederen blijft toch belangrijk. We merken wel dat de klant eerder afwachtend is voor nieuwigheden door de huidige situatie omtrent Covid-19.”
Waar ligt het grootste verschil met de fysieke beurs die elk jaar doorgaat in de Nekkerhal in Mechelen?
Jeroen Vastesaeger: “Het familiale van deze beurs is uniek en dat mis je nu wel. Het is altijd prettig wanneer alle actoren uit een sector samenkomen. Dus een fysieke beurs heeft in dat opzicht mijn voorkeur tegenover een digitale. Naast de beurs zijn ook klantenbezoeken voor ons niet mogelijk. Door Covid-19 is er vanuit Despec de policy om geen bezoeken te doen. Dus wij doen enkel (video)calls in samenhang met mails.”
“Twee Paper Show Awards winnen bevestigt dat we goeie keuzes maken in nieuwe productgamma’s”
Loopt het contact met jullie klanten dan wel zo vlot als gehoopt?
Jeroen Vastesaeger: “Dat wel, het contact verloopt desondanks vlot. We zien dat er een constructief gesprek is waar verder op gebouwd kan worden. Vanuit Despec is de Paper Show steeds een beurs geweest om het contact te versterken, niet om bestelbonnen te schrijven. Dit zetten we ook verder in onze huidige online contacten. Door de verplichting om te telewerken is het soms moeilijk om in contact te komen, maar waar een wil is, is een weg.”
Jullie wonnen dit jaar twee Paper Show Awards, hadden jullie zich daar aan verwacht?
Jeroen Vastesaeger: “De core-business van Despec blijft steeds onze printing supplies. Aan de hand van de Paper Show Awards proberen we ook onze andere gamma’s in het daglicht te stellen. Het is zo dat we naast inkt en toner ook een breed gamma aan kantoor en IT accessoires aanbieden. We proberen dan ook steeds innovatieve en interessante producten naar voren te schuiven waardoor het voor ons ook telkens in spanning afwachten is. Om dan vast te stellen dat we niet één, maar twee Awards gewonnen hebben, bevestigt dat we goeie keuzes maken in nieuwe productgamma’s en zo ook onze klanten die opportuniteiten bieden met dergelijke producten.”
Zesde tombolatrekking
Vijfde tombolatrekking
Vierde tombolatrekking
JOHAN VAN DER TAELEN (COPRINTIN): “DANKZIJ PAPER SHOW ON THE ROAD MAKEN WE KENNIS MET ALLE BELANGRIJKE LEVERANCIERS”
Je bent vrij nieuw in de branche, hoe ben je met Paper Show in contact gekomen?
Johan Van der Taelen (Coprintin): “Klopt, wij zijn sinds vorig jaar met de winkel gestart. Online hadden wij al veel vernomen over Bosta en Paper Show, maar het was uiteindelijk Brepols, van wie wij onder meer agenda’s, pennenzakken en hun Cross en Schäfer vulpennen afnemen, die ons met Paper Show in contact heeft gebracht”
Je maakt voor het eerst kennis met de beurs en belandt meteen in een uitzonderlijk digitale editie. Vind je het jammer dat de fysieke beurs niet kan doorgaan?
Johan Van der Taelen: “Aangezien onze winkel in Mechelen is gevestigd, was het wel heel fijn geweest om in de Nekkerhal iedereen persoonlijk te mogen ontmoeten, wat uiteraard niet kon in de huidige omstandigheden. De editie ‘on the road’ echter, is een uitstekend alternatief. We hebben het met de nieuwe winkel over een andere boeg gegooid en gaan nu alles centraliseren in Mechelen. Dankzij Paper Show komen wij in contact met de belangrijkste leveranciers en kunnen we zodoende alle mogelijkheden bekijken, maar we kijken zeker uit naar volgend jaar waar we hen persoonlijk zullen kunnen ontmoeten.”
"We keken uit naar de fysieke beurs, maar het alternatief in de vorm van de ‘on the road’ editie is een prima alternatief"
Verloopt het contact met de leveranciers vlot?
Johan Van der Taelen: “Ja, we hebben al enkele eerste contacten gelegd en hebben reeds een samenwerking aangegaan met onze nieuwe partner Adveo. We leggen momenteel de laatste hand aan hoe we praktisch van 5.000 naar 20.000 artikelen kunnen gaan. Naarmate Paper Show verder verloopt, probeer ik nog meer leveranciers te contacteren om een eerste kennismakingsgesprek vast te leggen.”
Was je bij de gelukkigen die een verrassingspakket mocht ontvangen?
Johan Van der Taelen: “Ja, we kregen via mail een bevestiging dat we een verrassingspakket zullen ontvangen, dus daar zitten wij vol spanning op te wachten.”
BRITT HULPIO (BREPOLS): “PAPER SHOW ON THE ROAD MAAKT HET CONTACT MET KLANTEN PERSOONLIJKER”
Hoe ervaar jij Paper Show on the road tot nu toe?
Britt Hulpio (vertegenwoordigster bij Brepols): “Tot nu toe eigenlijk alleen maar positief. Voor mij is er zelfs net meer sfeer dan de voorbije jaren omdat het contact met de klanten veel persoonlijker verloopt. Waar klanten op een beurs vaak in de rij moeten staan aanschuiven en lang moeten wachten voor ze geholpen kunnen worden, kan ik nu langsgaan in de winkel zelf en hen in alle rust te woord staan.”
Het contact met jullie klanten verloopt voor jou tijdens deze uitzonderlijke editie dus vlotter?
Britt Hulpio: “Voor mij persoonlijk wel. Normaal zijn januari tot half februari zeer kalme periodes voor ons, dus Paper Show helpt ons die volledige periode heel mooi te overbruggen.”
"Voor mij is er nu zelfs meer sfeer dan de voorbije jaren omdat het contact met de klanten veel persoonlijker verloopt"
Verkies je dus een digitale beurs tegenover een fysieke beurs in de Nekkerhal in Mechelen?
Britt Hulpio: “Uiteraard heb je op een fysieke beurs een compleet andere sfeer. Mensen vinden het aangenaam om samen te komen, dus als het weer kan, verkies ik wel een fysieke beurs. Maar ik zie niet in waarom de combinatie van beiden niet mogelijk zou zijn. Zo wordt contact met mensen die je op de beurs niet kan zien of bereiken, eventueel ook mogelijk.”
Je werd ‘sales person of the week’ en viel daarmee in de prijzen. Had je dat zien aankomen?
Britt Hulpio: “Nee, dat had ik niet verwacht. Uiteindelijk zijn er heel wat exposanten en iedereen maakt even veel kans om te winnen, dus is het heel fijn gekozen te worden. Het voelde als een beloning voor de extra inzet die je levert, want uiteraard zijn het wel lange dagen nu en komt er ook na een afspraak met een klant veel werk bij kijken. Maar dat extra beetje werk doen we met heel veel plezier.”